Vedtægter

Vedtægter for Hesteskoens Grundejerforening

Navn, hjemsted og formål

§ 1. Foreningens navn er Hesteskoens Grundejerforening.

§ 2. Foreningens hjemsted er Odense Kommune under Odense By- og Herredsret, der er foreningens værneting.

§ 3. Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme, samt sørge for tilslutning til Dyrup-Sanderum Antenneforening samt etablering af de nødvendige ledningsanlæg hertil. Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål, se dog § 11, herunder fastsætte nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant. De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsmål trufne bestemmelser er fuldt forbindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig til efter påkrav at tage skøde på eventuelle fællesarealer m.v. med derpå værende anlæg. Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglementet, der skal vedtages af en generalforsamling den 2/3 flertal træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne. 

Medlemmerne og disses forhold til foreningen

§ 4. Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af grunde, der er eller vil blive udstykket fra matr. nr. 5 f, 5 l, 5 p, 5 q, 5 s, 5 t, 21 i, 21 k, 21 l, 21 m, 21 n, 21 o, 5 e, 5 g, 5 h, 5 i, 5 k, 5 m, 5 n, 5 o, 5 r, 21 e, 21 f, 21 g, 9 tr, 9 ts, 9 tt, 9 tu, 9 tv, 9 tz, 9 tø, 35 k, 35 l, 35 m, 35 n, 35 p, 35 q, 35 r, 35 y, 35 z, 35 æ, 35 ø, 35 aa, 35 ab, 35 ac, 35 ad, 3 5 ae, 35 af, 35 ai, 35 ak, 35 al, 35 am, 35 an Sanderum by og sogn. Grundejerforeningen skal være berettiget til med 2/3 majoritet af de på en generalforsamling mødende medlemmer at træffe bestemmelse om, at også ejere af grunde udenfor foreningens område kan være medlemmer af foreningen eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening.

§ 5. Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue og har ikke krav på refusion af kontingent. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne. Både den tidligere ejer og den nye ejer er pligtige til at anmelde ejerskiftet til foreningen om den nye ejers navn, stilling og bopæl samt matr. nr.

§ 6. Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. I forholdet til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer. Ved foreningens oprettelse betales af hvert medlem for hver grund, han ejer, et indskud på kr. 2.470,00, der forfalder til betaling senest 2 måneder efter den stiftende generalforsamling. Af indskuddet anvendes kr. 2.170,00 til dækning af udgifterne ved tilslutning til Dyrup-Sanderum Antenneforening samt etablering af de nødvendige ledningsanlæg hertil, medens kr. 300,00 anvendes til foreningens øvrige drift. Der skal ikke betales indskud ved senere salg af grunde.

Hvert medlem betaler et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter, senest den 15. januar for det pågældende kalender år.

Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling. Indbetaling af kontingent kan ske til foreningens girokonto eller andet af grundejerforeningens bestyrelse angivet sted. Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen. Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere skal betale et administrationstillæg for restancen, svarende til 1/4 af årskontingentet. Er restancen ikke indbetalt 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed.

Generalforsamlingen

§ 7. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

§ 8. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned i Odense Kommune. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. Det påhviler hvert enkelt medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseforandring. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Eventuelle indkomne forslag skal meddeles medlemmerne umiddelbart efter fristens udløb og inden generalforsamlingen. På enhver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og en revisor.
4. Rettidigt indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelse samt suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer.
8. Valg af 2 revisorsuppleanter.
9. Eventuelt. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst 1/4 af foreningens medlemmer – der ikke er i restance til foreningen – til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet.

§ 10. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Hvert medlem har 2 stemmer for hver grund han ejer, dog maksimalt 4 stemmer. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end én fuldmagt. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, dog §§ 3 og 11. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.

§ 11. Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer, forandring af foreningens vedtægter, ordensreglement, bevilling af midler udover det i administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor tredjemand kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer. Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

Bestyrelsen

§ 12. Foreningens forretningsorden fastlægges, og dens daglige ledelse foretages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling, normalt for 2 år ad gangen. Der afgår på lige årstal 2 medlemmer, og på ulige årstal 3 medlemmer. I tvivlstilfælde afgøres ved lodtrækning, hvem der skal afgå. Formand og kasserer må ikke afgå samtidig. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og er beslutningsdygtig, såfremt 4 medlemmer er mødt. Foruden bestyrelsen vælges 2 revisorer, 2 bestyrelsessuppleanter og 2 revisorsuppleanter. Bestyrelsen tegnes af formanden og kassereren i forening.

§ 13. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed – herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg – og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen er dog berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af eventuelle fælles anlæg. Der afholdes møde, så ofte formanden eller 2 medlemmer finder det nødvendigt. Over der under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 14. Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening.

Revisorer og regnskab

§ 15. Generalforsamlingen vælger to revisorer og to revisorsuppleanter. Genvalg kan finde sted.

§ 16. Foreningens regnskabsår er kalenderåret, første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og indtil 31.12.1977. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 1. marts, og skal af disse være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids, at en ekstrakt med revisionspåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

§ 17. Medlemmernes indbetalinger foretages til kassereren, der indsætter foreningens midler i bank, sparekasse eller på girokonto i foreningens navn. På kontoen kan kun hæves af kassereren i forbindelse med enten formanden eller næstformanden. Den kontante beholdning må ikke overstige kr. 1.000,00.

§ 18. Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller 1/2 af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter de om lovændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke fra Odense byråd.

Særlige bestemmelser

§ 19. Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig til efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling.

§ 20. Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt.

Særlige bestemmelser om fællesantenneanlæg

§21. Der er mulighed for tilslutning til fællesantenneanlægget Dyrup-Sanderum Antenneforening. Udgifterne til de nødvendige stikledninger betales af det enkelte medlem. Der må ikke på grunden anbringes antenner på tage eller andre steder udendørs, der er højere end husets eget tag.

§ 22. Ethvert medlem har pligt til at tåle kabelføringer, der er nødvendige til tilslutning til Dyrup-Sanderum Antenneforening, samt nødvendige stikledninger. De nævnte kabelføringer skal dog stedse tage størst muligt hensyn til bestående beplantninger.

Vedtaget på generalforsamlingen 7. april 2011